Bí mật kiểu thiết kế văn phòng theo 5s của người Nhật - P1 - Tin Tức Thiết Kế & Thi Công Văn Phòng
X
02 Tháng Mười 2017

Bí mật kiểu thiết kế văn phòng theo 5s của người Nhật - P1

Hiện tại thiết kế văn phòng theo 5s rất nổi tiếng trên thế giới đặc biệt là tại Nhật Bản. Vậy 5s là gì? 5s là nền tảng cơ bản nhất để thực hiện các hệ thống quy cũ đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm và mục đích như sau:

Mục tiêu đưa ra là làm việc trong một môi trường trong lành, thoáng đãng, tiện nghi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, phấn chấn hơn, năng suất lao động sẽ phát triển cao hơn và có điều kiện để phát huy tối đa các chức năng của hệ thống quản lý chất lượng trong công ty và doanh nghiệp. Muốn một văn phòng được đẹp hoàn thiện, thì ngoài việc thiết kế thi công văn phòng hợp lý thì việc gìn giữ nét đẹp theo thời gian cực kỳ quan trọng.

 

thiet ke van phong theo 5s

Quy tắc 5s

<>

 

Phương pháp 5S được phát minh và phát triển bởi người Nhật Bản, người Nhật cũng rất tự hào vì hiện tại trên thế giới dù các quốc gia lớn và nhỏ thì đều đánh giá cao phương pháp 5s này và áp dụng theo. Các vị lãnh đạo trong các doanh nghiệp lớn đang hướng nhân viên của mình thực hiện theo 5s.

 

Vậy câu hỏi đặt ra là: 5S là gì?

Rất đơn giản, 5S là chữ cái đầu của các từ trong tiếng Nhật: “SERI”; “SEITON”; “SEISO”; SEIKETSU” và cuối cùng là “SHITSUKE”.

 

<>

Theo tiếng Anh có thể dịch ra là là: “ SORT”; “SET IN ORDER”; “STANDARDIZE”;  “SUSTAINT” và cuối cùng là “SELF-DISCIPLINE”

 

<>

Và một điều kỳ diệu và trùng lặp bất ngờ, khi dịch sang tiếng Việt thì 5s cũng tạo được 5 chữ S trong nghĩa ngữ tiếng việt chúng ta, đó là “SÀNG LỌC” ; “SẮP XẾP”; “SẠCH SẼ”; SĂN SÓC” và cuối cùng là “SẴN SÀNG”.

 

5s ý nghĩa là gì?

Và sau đây chúng ta hãy tìm hiểu kỹ chi tiết hơn về nghĩa của các từ này nhé:

 

thiet ke van phong theo 5s

Seri (sàng lọc)

<>

SERI (Sàng lọc): Đây là bước khởi đầu:  xem xét, phân loại, chọn lựa chọn lọc và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc, tại văn phòng của mình, cần phải phân loại và thẳng tay loại bỏ những thứ không cần thiết. Mọi thứ trong văn phòng như là (vật dụng, nguyên vật liệu, thiết bị, đồ dùng hỏng, những thứ hiếm khi đụng đến…) không thường dùng, chưa liên quan đến, không hoặc chưa cần thiết cho các hoạt động tại một khu vực trong văn phòng sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết trong văn phòng sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất để văn phòng chỉ còn lại những thứ thực sự cần thiết. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc đó là nguyên tắc cần tuân thủ. S1 (seri) thường được tiến hành theo tần suất định kì trong tháng, trong năm tại văn phòng.

 

<>

SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp là hoạt động tiếp theo, lúc này sẽ bố trí các vật dụng làm việc một cách hợp lý, bán các thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa tại văn phòng… đặt vào những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết nhất, dễ thấy nhất, dễ lấy nhất đồng thời cũng dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 cần biết đó là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng biệt và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng cho từng vật dụng để sắp xếp hợp lý. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để trong văn phòng.

 

thiet ke van phong theo 5s

Seiso (Sạch sẽ)

SEISO (Sạch sẽ): Đây là nguyên tắc khá cơ bản mà dù văn phòng hay nhà ở đều được đảm bảo, nguyên tắc này là phải giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc tránh những hậu quả xấu như là văn phòng rơi vào tình trạng bẩn thỉu, bừa bộn, rườm rà, rối ren cần biết các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc cần được giữ gìn vệ sinh để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc dù văn phòng lớn hay nhỏ. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì trong tháng, trong năm.

 

thiet ke van phong theo 5s

SEISO (Sạch sẽ)

<>

SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì trong năm và chuẩn hóa 3S đầu tiên và thực hiện một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì đều đặn, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức hành động làm việc và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí trong văn phòng. S4 là một quá trình cần phải tuân thủ trong đó ý thức của mỗi người, của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa cẩn thận và duy trì như một văn hóa chuẩn mực trong doanh nghiệp.

 

<>

SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ các qui định tại nơi làm việc một cách nghiêm ngặt, cao hơn nữa là phải tự giác, xem đó là việc hiển nhiên. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác nhất của CNVC, của người lao động đối với hoạt động 5S, xem đó là yêu cầu tất yếu của mỗi người lao động. Các thành viên cần phải nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác tối đa và chủ động kết hợp các chuẩn mực 5S cùng với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung tập thể, của công ty nâng lên một cách cao nhất.

 

tieu chuan 5s người Nhật

Quy tắc 5s là nguyện vọng của hầu hết nhà lãnh đạo

Đó là mong ước chung của tất cả lãnh đạo và công ty và đang được áp dụng quy tắc này trên hầu hết các lĩnh vực và mang lại hiệu quả ngoài mong đợi.

 

Related

9.50 ( 2 reviews)
 
Hỗ trợ trực tuyến
1
Bạn cần hỗ trợ?

THI CÔNG NỘI THẤT HCM (KHU VỰC MIỀN NAM)

 

Văn Phòng Thiết Kế Nội Thất & Thi Công Nội Thất Sài Gòn - Morehome

Địa Chỉ: 89 Dương Văn An, Khu B, Phường An Phú, Quận 2 (đc cũ: đường số 16 Khu B, an phú, quận 2)

Nhà Máy Sản Xuất Nội Thất Tphcm (Hồ Chí Minh):

Địa Chỉ: 260 Tô Ngọc Vân, Phường Linh Đông, Quận Thủ Đức, HCM
Hotline:  0968 356789 - 0862796666
Email: hoan@morehome.vn

THI CÔNG NỘI THẤT ĐÀ NẴNG (KHU VỰC MIỀN TRUNG)

 

VP Tư vấn thiết kế nội thất và thi công nội thất - Morehome

Địa chỉ: Đường số 9A - Khu Công Nghiệp Hoà Khánh - Quận Liên Chiểu - Đà Nẵng

Hotline tư vấn thiết kế nội thất:

Mr.Phú 0908521777

Email: phu.mh@morehome.vn

 

 

 

THI CÔNG NỘI THẤT HÀ NỘI (KHU VỰC MIỀN BẮC)

  • 01.VP Thiết Kế Nội Thất & Thi Công Nội Thất
    Điạ chỉ: Tầng 3, Tòa T6-08, 643A Phạm Văn Đồng (Đối diện bộ công an)
  • 02: Nhà máy sản xuất đồ gỗ số 1: Xã Thụy Phượng, Từ Liêm, Hà Nội.
  • 03: Xưởng sản xuất đồ gỗ công nghiệp: P.Thượng Cát - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội
  • 04: Xưởng sản xuất tranh kính & Kính nội thất: Xã Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội. 

 

HOT LINE: 0975438686 (Mr Chính) 
Email:  chinh@morehome.vn